Успех приходит к человеку не тогда, когда он ничего не делает, а тогда, когда он правильно действует. Успешный человек работает над собой, своими навыками, повышает свою продуктивность и эффективность.
 

15 советов как повысить свою продуктивность

1. Сначала все самое важное.

На первый взгляд это может показаться очень просто, но как только стоит опробовать данный момент на практике, то все иллюзии мигом рушатся. Человек всегда занят чем-либо, решением задач, поездками, совещаниями, основной работой. Но это ли так важно для вас? Определите, что для вас действительно имеет значение и делайте это в первую очередь. Запомните, все важные дела нужно делать утром, пока рутина не затянула вас. Как только проснулись, выполнили все утренние ритуалы, сделайте, например, важный звонок клиенту.

2. Записывайте все свои дела.

Не нужно даже пытаться держать все свои дела и идеи в голове. Используйте для этого блокнот или компьютерные программы, редакторы, планировщики.
Чем меньше ваше сознание нагружено мыслями о незавершенных делах, тем более вы способны сконцентрироваться на текущих задачах, соответственно, качественнее ее выполните.

3. План с вечера.

Составляйте план на следующий день уже вечером, не откладывайте это занятие на утро. Утром вы можете еще раз просмотреть этот план, что-то подкорректировать, добавить или удалить. Но утро для составления плана на день не подходит, оно для того, чтобы вы смогли сосредоточиться на более важных и глобальных делах, а также для расстановки приоритетов.

4. Бумажные носители.

В наш век информационных технологий существует множество способов для записей своих идей, планирования и целеполагания. Все дела и все проекты храните в электронном виде. Это не только сэкономит ваше время, но и позволит быстро найти все нужные записи и файлы. Единственное, что нужно правильно и аккуратно организовать свои файлы и задачи. Еженедельно разбирайте и корректируйте информацию в вашем компьютере, а также содержите в чистоте ваш рабочий стол, удалите все ненужные ярлыки, а остальную информацию рассортируйте по папкам.

5. Используйте сервис Dropbox.

Этот сервис позволит вам синхронизировать все ваши файлы на всех электронных устройствах. Отлично сэкономит время, и вы приобретете дополнительные возможности для вашего бизнеса и успеха.

6. Экономьте свое время, когда работаете за компьютером.

Это время настолько быстро летит и возможно вы уже успели это заметить. Если вы занимаетесь работой за компьютером, то устраивайте себе периодически отдых. Если вы проводите досуг, то устанавливайте себе таймер.

7. 10-пальцевый метод печати.

Научитесь слепому методу печати на клавиатуре. Сейчас много возможностей, чтобы в совершенстве овладеть этим методом, начиная рекомендациями заканчивая специальными программами на компьютере и в интернете. В особенности этот навык поможет тем, кто в своей работе использует компьютер, это поможет экономить не только минуты при наборе текста, а даже часы.

8. Однозначность.

Не нужно пытаться делать несколько дел сразу и ждать мгновенного результата. Алгоритм успешного человека состоит из следующих задач: выбрать и определить цель, убрать внешние отвлекающие факторы (социальные сети, телефон, интернет, почту) и выполните ее.

9. Ранний подъем.

Очень древний и мудрый совет, благодаря которому множество успешных людей успевают выполнять множество задач ежедневно.

10. Зарядка.

Если у вас нет времени на то, чтобы посвятить себя спорту или вам сложно даются утренние или вечерние пробежки, то делайте зарядку. Это поможет вам держать свое тело в хорошей форме, а соответственно и дух и разум будут работать намного эффективнее. Помните, что в здоровом теле, как гласит мудрая пословица, здоровый дух.

11. Исключайте не нужные вам задачи из списков дел.

Пусть в вашем плане будут только те задачи, которые вам действительно важны, и которые можно сделать, особо не задумываясь. К примеру, «запустить прибыльный проект» сложно назвать задачей, скорее это цель. А если это будет звучать, как «продумать и определить задачи проекта на месяц» - это уже задача, которая имеет место быть в вашем плане. Также если в вашем плане будут прописаны конкретные действия, то это будет не только эффективнее, но и придаст вам больше сил для их достижения.

12. Сроки.

Временные рамки для себя и для своих целей устанавливать нужно. Для каждой конкретной цели обозначьте конкретное время, а также сроки, в течение которых эта задача должна быть выполнена.

13. Неважное игнорируйте.

Берегите свое время и не распыляйте его на ту информацию, задачи, которые для вас не имеют смысла вообще. Например, чтение спама в вашей почте не принесет для вас ничего положительного, а времени зря потратите много.

14. Будьте проактивным.

Стивен Кови ввел этот термин, который обозначает то, что вы сами должны определять для себя, что вы должны делать, а что нет.

15. Деятельность.

Иногда стоит менять виды деятельности. Делая одно и то же дело, на протяжении долгого времени вы понижаете свою продуктивность, а соответственно и успешность. В течение дня старайтесь переключаться между задачами, что позволит сохранить творческий потенциал и свежесть взгляда.

И самое главное, никогда не забывайте для чего и ради чего вы все это делаете. Не забывайте жить в настоящем времени, радоваться жизни и любить близких людей.

Источник